Секреты выбора офисного сейфа
Невозможно представить современный офис без собственного сейфа. Какой бы надежной не казалась охрана с камерами видеонаблюдения во всех углах помещения, все будет напрасно, если в офисе не созданы все условия для гарантированной безопасности документов, коммерческой тайны, сведений, денежных сумм и остального имущества компании. Одним из способов избежать неприятностей и утечки информации является установка офисного сейфа. Они бывают совершенно разных типов. Главное правильно выбрать подходящее именно под ваши нужды. Это задача не из простых. Для начала нужно ответить на логичные вопросы:
1) Что и в каком объеме будет хранить офисный сейф?
2) От чего ему предстоит защищать имущество компании: от посторонних рук и глаз, от огня, от воров или от всего сразу?
3) Каковы оптимальные габариты?
4) Где он будет расположен?
5) Какой замок более удобен: ключевой, механический, электронный, биометрический?
Стоимость в этом случае не самый главный ориентир. Соблазнившись на бюджетную цену, может оказаться, что сейф вообще вам не подходит, неудобно открывается, места в нем не хватает и его нельзя вмонтировать в тумбу/стену. Чтобы не оплошать и не выслушивать упреки начальника, который доверил вам покупку сейфа, советуем ознакомиться с правилами выбора офисного сейфа и видами.
Варианты сейфов для офиса
Бухгалтерия и кабинет руководителя чаще всего нуждаются в офисном сейфе. Для бухгалтера выбирают большие вместительные сейфы, напольные модели или настольные тайники с ключом. Офисный сейф для директора отличается компактностью и иногда отделкой класса «премиум». Сейфы для офиса бывают следующих типов:
• классические офисные сейфы – самый простой вариант, предназначены для исключения доступа посторонних лиц к сейфу. Минусы – беззащитны против огня и взлома. Класс 0 (с рекомендованной суммой хранения не более 50 000 руб) или Н0. Если требуется хранить большие суммы, то подойдут модели 1 класса и выше.
• мебельные напольные сейфы - для архива бухгалтерской и отчетной документации. Хорошо вписываются в любое помещение благодаря вместительности, компактности и нейтральному цвету.
• бухгалтерские настольные сейфы с замком – для хранения небольшого объема документов, печатей, штампов. Небольшого размера. В них удобно хранить и раскладывать папки горизонтально и вертикально. Хороши тем, что всегда под рукой. • элитные сейфы – роскошный вариант для кабинета руководителя. Изготавливаются на заказ. Придает интерьеру солидности. Имеет усовершенствованную защитную систему. Высокая цена = высокое качество. • Взломостойкие сейфы – модели, где основной упор идет на непробиваемость корпуса и надежность замка/ключа. Предназначены для защиты от несанкционированного взлома и ограбления. Три класса защиты с рекомендуемой суммой хранения: класс 1 – до 800 тыс. руб. при условии дополнительной сигнализации в офисе, класс 2 – до 1 600 000 руб., класс 3 – до 4 млн. руб.
• огнеупорные сейфы – с виду могут быть похожи на стандартный сейф, но вес и габариты у них больше. Их преимущество в огнеупорном наполнителе между двойными стальными стенками сейфа. Степень защиты можно определить по цифровому значению 30, 45, 60, 90 и 120 (минут), которое обозначает максимальный период времени стойкости сейфа и его содержимого к огню. Модели для хранения бумажных носителей и денег помечаются литерой Б; для магнитных носителей в виде дисков, дискет, пленок – литера Д или Дис.
• монтируемые тайники – скрытое от посторонних глаз хранилище небольшого размера. Выигрывает своим неприметным расположением и защищенностью с 3 сторон стенами здания/мебели.
• огне – и взломостойкие сейфы - оптимальный вариант, если речь идет о максимальной защите от всех факторов одновременно. Высокотехнологичный замок. Прочный корпус.
Как выбрать сейф? Советы специалистов
Офисный сейф должен быть не менее надежным, чем например банковский вариант, потому что он выполняет чрезвычайно важную миссию – держит в секрете коммерческую тайну и бережет имущество компании. Приведем несколько ситуаций, когда компании пожалели об отсутствии сейфа.
Ситуация 1 загадочная:
Бухгалтер Мария Ивановна много лет спокойно и благополучно хранила печати и штампы компании в нижней полочке своего стола. Удобно и под рукой. Но в один прекрасный день, потянувшись в очередной раз за печатью, с ужасом обнаружила ее пропажу. Искали всем офисом. Так и не нашли. Вывод: храните коммерческие принадлежности и документы в надежном месте под замком. Их потеря может обернуться крупными неприятностями.
Ситуация 2 печальная:
В здании замкнула проводка на 2 этаже, как раз там, где находился офис компании N. Все бы ничего, но пожар разгорелся не на шутку. Он уничтожил все бумажные документы, отчеты, уставы компании, даже диски и флешки, где хранились запасные копии документов, потому что все они лежали в деревянном шкафу. Не помог даже огромный металлический шкаф для хранения, стоявший здесь уже 20-й год. Вывод: не экономьте на офисном сейфе с огнеупорными свойствами, ведь береженого Бог бережет.
Ситуация 3 досадная:
Владимир Иванович в конце рабочего дня как обычно проверил содержимое своего сейфа в кабинете. Все на месте: документы, печати, переписка и договор с крупным партнером из Италии, коммерческое предложение для немцев, 250 тысяч рублей для завтрашней сделки. Все под замком. Полная боевая готовность. Обычный сейф, спрятанный в стене за его портретом, служил ему верой и правдой уже который год. Владимир Иванович попрощался с охранниками, бросив «контрольный» взгляд на камеры круглосуточного наблюдения, и со спокойной душой поехал домой. Какого же было его удивление утром! Портрет на полу, дверка сейфа выломана, а все содержимое пропало. Ворам не помешала ни охрана, ни камеры слежения, ни проверенный годами сейф. Вывод: когда речь идет о профессионалах обычным офисным сейфом уже не обойтись. Особенно если в сейфе часто хранятся вещи особой ценности и крупные суммы. Единственно верный выход – приобрести взломостойкий сейф с усиленным режимом защиты. Дополнив его пожаростойкими свойствами, Вы многократно увеличиваете шансы на безопасность содержимого. Кроме того профессионалы советуют уделить внимание выбору замка, т.к. функциональность офисного сейфа зависит от частоты и способа открывания.
Есть 4 варианта:
1) замок на ключе: классика, быстро открывает и закрывает, минус – ключ может потеряться, сломаться или вовсе быть украден;
2) механический замок: на уровень выше, но не совсем подходящий вариант, если сейфом часто пользуются, т.к. на подбор цифр механического ключа требуется несколько минут;
3) электронный замок: удобный и простой в использовании (если следить за своевременной зарядкой батарейки), код доступа можно периодически менять;
4) биометрический: работает на сканировании отпечатка пальца владельца или сетчатки глаза. Дорогостоящий вариант, но максимально надежный.
Где купить надежный сейф для офиса?
Офисный сейф лучше всего покупать в специализированном магазине. Пользуясь секретами выбора сейфа в офис, вы можете выбрать оборудование самостоятельно или посоветоваться с профессиональным консультантом в наших салонах. Богатый ассортимент российских и зарубежных брендов, гарантия и европейское качество, обязательная сертификация изделий позволяют подобрать идеальный вариант именно для вашего офиса!
